För kunder
.png)
Schemasystemet som gör det enklare att driva städ- och flyttfirma.
Upflows schema- och planeringsfunktioner är utformade för att främja flexibiltet och vara anpassat efter ett städ- eller flyttbolags dagliga operativa utmaningar. Vår erfarenhet är att de flesta schema- och planeringssystem är generiska, begränsande och sällan uppfyller de behov städ- och flyttfirmor har. Därmed var vår målsättning att ta fram ett schema som erbjuder viktiga branschanpassningar utan att tumma på användarvänligheten.
Få full åtkomst 30 dagar kostnadsfritt
Testa på alla Upflows funktioner kostnadsfritt i 30 dagar för att avgöra om vi är rätt alternativ för er verksamhet. Vi genomför eventuella företagsspecifika anpassningar baserat på era önskemål om ni väljer att fortsätta, helt kostnadsfritt.
Kundansvarig/sälj
Användarvänlighet & flexibilitet
Enkel drag & drop funktion. Dra och släpp uppdrag över hela kalendern, eller välj datum genom att klicka i schemat på personalens rad.
Skapa obegränsat antal arbetsorter och koppla anställda till dessa. Dra & släpp uppdrag mellan arbetsorterna vid oväntade ändringar.
Kopiera & duplicera uppdrag genom att "dubbelklicka" på passet.
Filtrera obegränsat på datum, arbetsort och passtyp
Mobilanpassat
.png)
.png)
Enkel planering av uppdrag
Schemalägg löpande uppdrag
Bestäm städdagar, frekvens, start- och slutdatum och rulla ut uppdraget flera månader framåt.
Enkel schemaläggning av engångsuppdrag
.png)
Fordonshantering, se vilka fordon som är tillgängliga.
Automatiserad schemaläggning och arbetsorder
Uppdraget schemaläggs i samma steg som du skickar bokningbekräftelse till kund
Förhandsvisa schemat på samma ställe som du skickar bokningsbekräftelse och se lediga tider i kalendern
Slipp fylla i kund- och uppdragsuppgifter upprepade gånger
.png)
Stämpelklocka och attestering
Alla in-och utstämplingar samlade på ett ställe
Se exakta avvikelser från schemaläggningen, både om personalen stämplat för lite - eller mycket tid.
Filtrera på datum, personal, tidavvikelser, uppdragstyp och stad/arbetsort
Gör manuella registeringar
Exportera
Attestera pass enkelt på och samma ställe
integrera till ekonomisystem
.png)
Personalapp
Se arbetsorder och kommande arbetspass
Stämpelklocka kopplat till pass
Rapportera foton på eventuella skador kopplat till specifik kund/pass.
Rapportera utlägg för inköp
Frånvaroanmälan
Ledighetsansökan
Se arbetade timmar
Rapportera tid manuellt
Se standard checklistor och kundspecifika checklistor
.png)
.png)
Personalhantering & kvitton
Alla personaluppgifter och bilagor samlade på ett ställe
Enkel överblick över personalstyrkan
Import/export
OB-inställningar
Hantera ledighetsansökningar och frånvaro
Låt din personal rapportera in kvitton och utlägg till ett ställe.
.png)
Genomsnittlig sparad tid per kund
*Den faktiska tidsbesparingen per kund beror på hur stor del av processen som hanteras i Upflow och hur företagets tidigare arbetssätt såg ut. Beräkningen är en insikts och AI-baserad uppskattning och ska därför ses som ett vägledande exempel, inte som ett garanterat resultat.*
Sparad tid med full automatisering (automatisk offert)
I genomsnitt 26 min per kund.
Sparad tid med halv automatisering (manuell prissättning)
I genomsnitt 23 min per kund.
Vem passar upflow för?
Små - som stora städfirmor
Upflow funkar utmärkt i mindre bolag för att avlasta (ofta ägaren) i det administrativa arbetet. Likaså kan det effektivisera arbetsflöden i större verksamheter, minska behovet av administrativ personal samtidigt som belastningen på nuvarande minskar. Ni väljer själva vilka delar av upflow som ni vill använda.
Prissättning
Behovsbaserad offerering
Ni betalar för det ni använder, främst baserat på volym och även omsättning. Det är vår prisfilosofi. Därmed tillämpas behovsbaserad prissättning. Ni kan begära en preliminär prisuppskattning innan testperioden, under perioden får ni sedan en formell offert att ta ställning till.
.png)
Hantera avtalskunder & statistik
Timbank - håll koll på "timmar tillgodo" hos kunderna
Skapa notiser för viktiga händelser
Samla alla era kunduppgifter på ett ställe
Få insyn i viktiga nyckeltal
Se statistik per säljare
.png)
.png)
Företagsspecifika anpassningar
De flesta svenska städ- och flyttföretag möter liknande administrativa utmaningar. Samtidigt vet vi av egen erfarenhet att varje verksamhet har unika behov och arbetssätt. Därför är vår målsättning att Upflow ska anpassas efter er, inte tvärtom. Systemet ska fungera precis som ni behöver och aldrig begränsa er när verksamheten utvecklas.
Genomförande av anpassningar
Har ni en idé på en smart funktion eller ändring som skulle förenkla er administration eller operativa verksamhet, troligtvis kommer den kunna komma till nytta för någon av våra andra användare. Därmed utför vi majoriteten av anpassningarna kostnadsfritt, då dem hjälper till att fullända upflow och kommer till nytta för andra branschkollegor.
Integrationer
Vi hjälper er integrera till er hemsida, lead-tjänster, ekonomi- och schemasystem, oavsett vilka leverantörer ni har.
Populära integrationer
_edited.png)
_edited.png)
Har du någon fråga kring Upflow?
Du är varmt välkommen att kontakta oss via formuläret eller via angivna kontaktuppgifter nedan vid frågor, testperiod, offert eller övriga ärenden.